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Sécurité et conformité · service IngestLes vérifications périodiques, jamais en retard.
Chaque établissement doit faire vérifier périodiquement ses installations et tenir un registre de sécurité, présenté à la commission et à l'inspection. Ingest connaît les périodicités, vous rappelle les échéances, archive chaque rapport avec ses observations, suit les travaux jusqu'à la levée, et imprime le registre à jour à tout moment.
Ce que fait le service
Inventaire des installations
Extincteurs, alarme et SSI, désenfumage, éclairage de sécurité, électricité, gaz, hottes, chauffage, ascenseurs, portes automatiques, chambres froides, RIA, paratonnerre : quinze catégories avec leur périodicité usuelle préremplie.
Échéances calculées
Chaque vérification inscrite au registre met à jour l'installation et calcule la prochaine échéance ; le tableau de bord montre ce qui est en retard, sous quinze jours et sous soixante jours.
Rappels par e-mail
Les administrateurs reçoivent un rappel à J-60, à J-15 et en retard, pour chaque installation, sans doublon.
Rapports joints et observations
Le rapport du vérificateur est joint à l'entrée ; chaque observation est notée avec son niveau et suivie : ouverte, travaux engagés, levée, avec la date et le constat.
Interventions signées par le prestataire
Un lien à durée limitée ou un QR code : le technicien saisit son intervention sur son téléphone, joint son rapport et signe à l'écran. L'entrée est scellée avec l'empreinte du rapport, l'exploitant contresigne ; les travaux sont rattachés à la vérification d'origine jusqu'à la levée.
Formations, exercices, consignes
Formations incendie avec feuille d'émargement signée à l'écran et délai de recyclage, exercices d'évacuation à périodicité choisie, consignes affichées et versionnées ; le tout inscrit au registre, imprimable en PDF pour la commission.
Listez les installations de chaque établissement ; les périodicités sont préremplies.
Inscrivez chaque vérification avec son rapport et ses observations.
Suivez les travaux jusqu'à la levée ; les rappels font le reste.
Avant la commission, imprimez le registre : à jour, daté, complet.
Inclus avec votre compte Ingest
- Votre société, vos établissements, votre équipe décrits une seule fois
- Un seul identifiant pour tous les services, droits par profil
- Crédit SMS partagé entre les services
- Données hébergées en France, export à tout moment
- Sans installation : navigateur, tablette, téléphone
Chaque service s'active indépendamment, avec une période d'essai. Questions fréquentes
Relié aux autres services
Les données saisies ici servent aux services voisins, et réciproquement : pas de double saisie.
Registre de sécurité : vos questions
Le registre dématérialisé est-il accepté par la commission de sécurité ?
Oui, dès lors qu'il est complet, daté et présentable. Ingest édite le registre en PDF, inventaire puis journal chronologique, avec chaque entrée attribuée à son auteur.
Qui inscrit les interventions des prestataires ?
L'exploitant, ou le prestataire lui-même : vous lui envoyez un lien valable quelques heures ou lui montrez le QR code sur place, il saisit son compte rendu, joint son rapport et signe à l'écran, sans compte Ingest. L'entrée est scellée, vous la contresignez, et elle ne peut plus être modifiée.
Et les formations incendie, les exercices d'évacuation ?
Chaque formation a sa feuille d'émargement signée sur la tablette par les participants, pris parmi vos salariés ou saisis librement ; les salariés à recycler sont listés selon le délai que vous fixez. Les exercices ont leur périodicité, leurs anomalies signalent les consignes à revoir, et tout s'inscrit au registre.
Prêt à essayer ?
Créez votre compte en deux minutes, SIRET en main, et activez ce service avec sa période d'essai. Une question avant ? Écrivez-nous.
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