Plateforme dématérialisée de gestion
Tous les outils de production de votre entreprise.
Un seul compte.
Ingest réunit ce qui fait tourner votre entreprise au quotidien : le personnel (registre, temps de travail, plannings, compétences, formations, recrutement, notes de frais), la sécurité et la conformité (document unique, registre de sécurité, maintenance des équipements), la sécurité alimentaire (HACCP, températures, allergènes) et vos clients (fidélité, réservations). Chaque service est une application dédiée, que vous activez quand vous en avez besoin, à l'adresse de votre entreprise ; vos salariés n'y sont saisis qu'une fois.
Pensé pour les TPE et PME, les commerces et métiers de bouche, les réseaux et les franchises. Aucun logiciel à installer : un navigateur suffit.
Un socle commun, des services indépendants
Vous créez votre compte une fois. Ensuite, vous activez les services dont vous avez besoin, service par service — chacun tourne dans sa propre application, à votre adresse.
Un compte pour toute l'entreprise
Votre société, vos établissements, votre équipe et leurs droits sont décrits une seule fois. Groupe, société, établissement : chaque service hérite de cette organisation.
Des services à la carte
Chaque service est une application dédiée, ouverte à votre adresse : votre-code.time.ingest.fr, votre-code.rup.ingest.fr. Un seul code pour toute l'entreprise, et vous passez d'un service à l'autre d'un clic, sans vous reconnecter.
Vos données, vos règles
Hébergement en France, périmètre par établissement, droits par profil. Chacun voit ce qui le concerne : le responsable son site, le salarié ses pointages et ses congés.
Vos outils parlent nativement le langage de l'IA
Chaque pointage, chaque entrée au registre, chaque relevé de température, chaque mise à jour du document unique est exposée via des protocoles ouverts : MCP, API REST, JSON, webhooks. Vos agents IA (Claude, ChatGPT, Mistral, Gemini ou un modèle auto-hébergé) lisent vos données en temps réel, déclenchent vos circuits de validation et rédigent vos rapports de conformité : sans export manuel, sans ressaisie, dans le périmètre et les droits de chaque utilisateur.
Activation service par service, avec une clé d'accès dédiée à chaque agent et un journal de tout ce qu'il consulte ou modifie.
Vingt-deux services, quatre familles
Le personnel, la sécurité et la conformité, la sécurité alimentaire, les clients. Chaque service se suffit à lui-même — et ils se parlent quand c'est utile : un candidat recruté entre au registre, un salarié formé voit sa compétence validée, une panne de chambre froide remonte dans le carnet de maintenance.
Le personnel
Du recrutement au registre, du pointage à la formation, du contrat au bulletin de paie.
Registre unique du personnel
Le registre légal par établissement, tenu à chaque embauche et sortie — l'identité du salarié est partagée avec les autres services, rien à ressaisir.
- Mentions obligatoires, contrats, stagiaires, intérimaires avec relevé hebdomadaire à leur agence
- Titres de séjour surveillés : alerte e-mail 60 jours avant expiration
- Journal de chaque modification, conservation 5 ans après le départ
- Numéro d'ordre par établissement, export daté pour l'inspection du travail
Gestion du temps
Pointeuse, plannings, congés et compteurs dans une seule application, à l'adresse de votre entreprise.
- Pointeuse sur tablette (code PIN) ou sur le téléphone du salarié, géolocalisée
- Plannings par service avec pause et tolérance de badgeage, congés avec chaîne de validation et soldes
- Heures de nuit selon la convention collective, heures supplémentaires par semaine
- Export vers la paie
Plannings d'équipe
Les horaires de la semaine, publiés en un clic, conformes à votre convention.
- Planning par établissement et par poste, modèles de semaine
- Repos, amplitudes et règles de la convention contrôlés à la saisie
- Publication à l'équipe, notification des changements
- Écarts prévu / réalisé grâce aux pointages
Gestion des compétences
Qui sait faire quoi, qui est habilité à quoi, et jusqu'à quand.
- Référentiel de compétences par poste
- Cartographie de l'équipe et polyvalence
- Habilitations et échéances : CACES, électrique, hygiène…
- Alertes avant expiration
Gestion des formations
Le plan de formation, ses sessions et ses preuves — pour l'obligation comme pour la montée en compétences.
- Plan de formation et budget
- Sessions, convocations, feuilles d'émargement
- Attestations et recyclages (hygiène, sécurité, SST…)
- Historique par salarié, relié aux compétences
Entretiens professionnels
L'entretien tous les deux ans, le bilan à six ans — sans en oublier un.
- Calendrier automatique par salarié, rappels avant échéance
- Trame d'entretien, compte rendu signé par les deux parties
- Souhaits d'évolution reliés aux compétences et aux formations
- État récapitulatif du bilan à six ans
Gestion des recrutements
De l'offre d'emploi à l'embauche, puis directement dans le registre du personnel.
- Offres d'emploi et diffusion
- Candidatures centralisées, vivier
- Entretiens et suivi des candidats
- Le candidat retenu devient salarié en un clic
Signature électronique
Contrats, avenants, DPAE : signés depuis un téléphone, archivés avec le dossier du salarié.
- Envoi pour signature depuis le dossier salarié ou candidat
- Signature sur téléphone, horodatée, à valeur probante
- Modèles de contrats et d'avenants
- Document signé versé au coffre-fort du salarié
Gestion des notes de frais
Une photo du justificatif, une validation, un export : fini les tickets au fond des poches.
- Saisie mobile avec photo du justificatif
- Catégories, TVA, indemnités kilométriques
- Circuit de validation par le responsable
- Export comptable et archivage des pièces
Visites médicales
Le suivi médical du travail, avec ses échéances calculées selon le poste.
- Visite d'information et de prévention, périodiques, de reprise
- Périodicité selon le poste (suivi renforcé)
- Convocations et attestations archivées
- Alertes avant expiration
Coffre-fort numérique
Bulletins de paie et documents remis au salarié, dans un espace qui reste le sien.
- Dépôt des bulletins de paie, attestations, contrats signés
- Accès personnel du salarié, conservé après son départ
- Accusé de réception de chaque document
- Archivage au dossier RH
La sécurité et la conformité
Les obligations de l'employeur et l'entretien de vos outils de production, jamais en retard.
Document unique (DUERP)
Unités de travail, risques cotés, plan d'actions ou PAPRIPACT, versions figées : l'évaluation des risques tenue à jour et opposable.
- Bibliothèque de risques par secteur, cotation gravité × fréquence × maîtrise
- Plan d'actions suivi, PAPRIPACT à partir de 50 salariés, avis du CSE
- Versions PDF conservées 40 ans, consultables par les salariés
- Un document par établissement, effectif et seuils repris du compte
Registre de sécurité
Vérifications périodiques, rapports, observations et travaux : le registre de chaque établissement, tenu à jour et imprimable.
- Quinze catégories d'installations avec périodicité préremplie
- Rappels à J-60, J-15 et en retard
- Interventions saisies et signées par le prestataire (lien ou QR code), contresignées
- Registre PDF daté, inventaire puis journal chronologique
Équipements de protection
Qui a reçu quoi, en quelle taille, et quand le renouveler.
- Catalogue d'EPI par poste, relié au document unique
- Dotations par salarié, tailles, signature de remise
- Dates de péremption et renouvellement
- Stock et commandes
Maintenance des équipements
Le carnet d'entretien de vos outils de production : fours, chambres froides, machines.
- Inventaire des équipements par établissement
- Entretiens préventifs planifiés, contrôles périodiques
- Pannes signalées depuis le terrain, interventions, coûts
- Historique par équipement, relié aux relevés de température
Gestion de flotte
Véhicules, conducteurs, échéances — et les kilomètres qui alimentent les notes de frais.
- Véhicules, contrats, assurances, cartes carburant
- Contrôles techniques, entretiens, kilométrage
- Affectation aux conducteurs, validité des permis
- Trajets reliés aux indemnités kilométriques
Affichage obligatoire
Les panneaux à jour selon votre effectif et votre convention, en version papier et numérique.
- Liste des affichages déterminée par l'effectif et l'activité
- Documents générés à jour : inspection, médecine du travail, harcèlement, égalité, consignes
- Version numérique consultable par les salariés
- Alerte quand un texte change
La sécurité alimentaire
Pour les métiers de bouche : restaurants, boulangeries, glaciers, traiteurs, commerces alimentaires.
Gestion HACCP
Les autocontrôles du quotidien, saisis sur tablette en cuisine, archivés et prêts pour le contrôle.
- Mode tablette en cuisine : l'équipe se désigne par son nom, sans compte
- Réception des marchandises, refus motivé, non-conformité fournisseur
- Lots entrants et étiquettes DLC secondaire imprimées
- Huiles, refroidissement, lutte contre les nuisibles, non-conformités, export DDPP
Gestion des températures
Frigos, chambres froides, banques et vitrines réfrigérées : relevés, seuils et alertes.
- Relevé quotidien en une tournée, ou sondes Koovea 24 h/24 en option
- Seuils et tolérance par enceinte, destinataires par établissement
- Alerte e-mail et SMS, escalade, acquittement avec action corrective
- Courbes, non-conformités et rapport PDF pour la DDPP
Allergènes et fiches techniques
Vos recettes, leurs allergènes et leur coût matière, calculés à partir des ingrédients.
- Fiches techniques : ingrédients, grammages, étapes
- Les 14 allergènes déduits automatiquement, affichage prêt à imprimer
- Coût matière et marge par recette
- Relié à la traçabilité HACCP
Les clients
Faire revenir vos habitués et remplir votre salle, sans matériel ni commission.
Gestion de la fidélité
Un QR code sur votre comptoir, le téléphone de vos clients : c'est tout.
- Carte de fidélité en ligne, sans application à installer
- Points, cagnotte ou tampons — à vos couleurs
- Récompenses automatiques à seuils
- Campagnes SMS avec gestion du STOP
Réservations
Tables ou rendez-vous, réservés depuis votre site ou votre fiche Google, sans commission.
- Réservation en ligne, gestion des tables ou des créneaux
- Confirmations et rappels SMS, moins de no-show
- Plan de salle, liste d'attente
- Fiches clients reliées à la fidélité
SMS et alertes
Tous les services partagent le même crédit SMS : rappels, alertes de température, messages à vos clients.
- Packs à la carte, consommation suivie au SMS près
- Les alertes sanitaires partent toujours, même à crédit épuisé
- Horaires légaux et désinscription STOP gérés automatiquement
Un compte, puis un service à la fois
Rien à installer. Vous décrivez votre entreprise une fois, vous activez ce qu'il vous faut, votre équipe se connecte avec un seul identifiant.
Créez votre compte en deux minutes : votre SIRET (l'adresse et l'activité se remplissent seules), un e-mail vérifié. Votre espace s'ouvre immédiatement sur app.ingest.fr.
Activez les services dont vous avez besoin. Chacun s'ouvre à votre adresse : votre-code.time.ingest.fr. Les services recommandés pour votre activité sont mis en avant. Depuis votre espace ou depuis n'importe quel service, les autres s'ouvrent sans nouvelle connexion.
Ajoutez vos établissements et votre équipe, répartissez les droits : responsable d'établissement, administrateur, salarié. Chacun ne voit que son périmètre.
Un seul identifiant pour tous les services. L'invitation arrive par e-mail, le compte est prêt en un clic.
Chacun voit ce qui le concerne : ses pointages, ses congés, ses relevés de température, ses notes de frais, ses bulletins. Le responsable valide, le dirigeant consolide.
Sur tablette, téléphone ou ordinateur, en cuisine, en caisse ou au bureau. Aucune installation : un navigateur suffit, y compris pour la pointeuse.
Toutes les entreprises, chacune à sa mesure
Votre activité est reconnue dès l'inscription (code APE) et les services utiles pour vous sont mis en avant. Le reste attend que vous en ayez besoin.
Commerces et métiers de bouche
- HACCP, températures et allergènes, en cuisine sur tablette
- Pointeuse, plannings et congés pour les équipes en horaires décalés
- Fidélité et réservations, sans matériel ni commission
- Registre du personnel et document unique toujours à jour
Restaurants, bars, boulangeries, glaciers, traiteurs, épiceries.
TPE et PME de tous secteurs
- Registre du personnel, temps de travail, notes de frais, coffre-fort
- Compétences, habilitations, visites médicales avec leurs échéances
- Document unique, EPI, registre de sécurité, affichage obligatoire
- Maintenance des équipements et gestion de flotte
Artisans, services, industrie, bâtiment, transport, santé.
Réseaux, groupes et franchises
- Vue consolidée : groupe, sociétés, établissements
- Déploiement multi-sites, mêmes réglages partout
- Droits délégués aux responsables de site
- Intégrations caisse et sondes via l'API
Franchiseurs, têtes de réseau, groupes multi-enseignes.
Ce qu'on nous demande le plus
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Ingest et tous ses services fonctionnent dans un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. La pointeuse, par exemple, est une simple page ouverte sur une tablette à l'entrée : chaque salarié saisit son code PIN.
Puis-je n'utiliser qu'un seul service ?
Oui. Le compte est gratuit et chaque service s'active indépendamment. Beaucoup commencent par le registre du personnel ou la pointeuse, puis ajoutent le document unique, les températures ou les notes de frais quand le besoin arrive.
Faut-il un mot de passe par service ?
Non. Un identifiant et un mot de passe pour toute l'entreprise, vérifiés par Ingest. Une fois connecté à un service, les icônes des autres services de votre entreprise sont dans l'en-tête : un clic les ouvre, sans rien ressaisir. Le passage se fait par un jeton à usage unique valable une minute, et chaque service revérifie vos droits avant d'ouvrir sa porte.
J'ai plusieurs établissements, ou plusieurs sociétés ?
C'est prévu dès le départ : un groupe regroupe des sociétés, une société regroupe des établissements. Chaque responsable ne voit que son site, le dirigeant consolide l'ensemble. Les services s'activent par société.
J'utilise déjà incent.fr ou salaries.pro : que change Ingest ?
Rien pour vos clients ni vos candidats : incent.fr et salaries.pro continuent de fonctionner à leur adresse. Ingest devient simplement l'endroit où vous gérez votre compte, vos établissements, votre équipe et vos SMS pour tous les services à la fois.
Où sont hébergées les données ?
En France. Vous restez responsable des données que vous saisissez (salariés, candidats, clients, relevés) ; Ingest agit comme sous-traitant au sens du RGPD. Vous pouvez exporter vos données à tout moment. Voir nos mentions légales.
Combien ça coûte ?
Le compte et l'organisation de votre entreprise sont gratuits. Chaque service a son propre tarif, sans engagement, avec une période d'essai. Les SMS sont vendus en packs, partagés entre tous vos services. Écrivez-nous pour une proposition adaptée à votre taille.
Parlons de votre entreprise
Dites-nous ce que vous gérez encore sur papier ou dans trois outils différents : nous vous montrons ce qu'Ingest peut reprendre, et dans quel ordre.
contact@ingest.fr
Créer mon compte — deux minutes, SIRET en main
Déploiement multi-sites accompagné, intégrations caisse et sondes