via rup.ingest.fr Obligatoire dès le 1er salarié
Personnel · service IngestLe registre unique du personnel, toujours à jour.
Un seul formulaire à l'embauche : identité, mentions du registre, premier contrat. Le salarié reçoit son numéro d'ordre dans le registre de son établissement, et son identité est partagée avec les autres services d'Ingest (gestion du temps…) : rien à ressaisir, plus de classeur à reconstituer la veille d'un contrôle.
Ce que fait le service
Toutes les mentions légales
Nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie, titre de séjour : le formulaire signale ce qui manque et la liste marque les fiches incomplètes.
Les contrats, avec leurs mentions
CDI, CDD, apprentissage, professionnalisation, intérim (avec l'entreprise de travail temporaire), temps partiel, mise à disposition : chaque contrat est daté et la date de fin est exigée quand la loi la prévoit.
Un registre par établissement
Numéro d'ordre attribué à l'embauche dans le registre de l'établissement, comme l'exige la loi ; la société consulte l'ensemble ou un site à la fois.
Titres de séjour surveillés
Pour un salarié étranger, le type et le numéro du titre sont au registre ; 60 jours avant son expiration, les administrateurs reçoivent un e-mail.
Intérimaires et agences
Les travailleurs temporaires ont leur propre vue, par agence : mission, poste, fin sous quinze jours, prolongation, fin anticipée. Les agences viennent d'un référentiel commun, et chaque lundi l'agence reçoit le relevé de ses missions de la semaine, avec les heures pointées si vous avez la gestion du temps. Vous décidez si vous transmettez.
Stagiaires, journal, conservation cinq ans
Partie distincte pour les stagiaires (dates, lieu, tuteur, organisme). Chaque création, modification et sortie est datée et attribuée ; les sortis restent au registre cinq ans. Export tableur daté pour l'inspection du travail ou votre expert-comptable.
Inscrivez l'embauche : identité, mentions du registre et premier contrat dans un seul formulaire.
Le salarié reçoit son numéro d'ordre dans le registre de son établissement ; les autres services d'Ingest le connaissent aussitôt.
À la fin du contrat, la date et le motif de sortie sont inscrits ; la fiche reste consultable cinq ans.
Avant un contrôle, exportez le registre de l'établissement : quelques secondes, aucun oubli.
Inclus avec votre compte Ingest
- Votre société, vos établissements, votre équipe décrits une seule fois
- Un seul identifiant pour tous les services, droits par profil
- Crédit SMS partagé entre les services
- Données hébergées en France, export à tout moment
- Sans installation : navigateur, tablette, téléphone
Chaque service s'active indépendamment, avec une période d'essai. Questions fréquentes
Relié aux autres services
Les données saisies ici servent aux services voisins, et réciproquement : pas de double saisie.
Registre unique du personnel : vos questions
Le registre dématérialisé est-il accepté par l'inspection du travail ?
Oui. Le registre unique du personnel peut être tenu sur support numérique dès lors qu'il offre les mêmes garanties de contrôle et de conservation qu'un registre papier. Ingest journalise chaque modification (qui, quand, quoi) et produit à la demande un export daté du registre de chaque établissement.
Mes salariés sont déjà dans la gestion du temps : dois-je les ressaisir ?
Non. L'identité d'un salarié est commune à tous les services d'Ingest. À l'activation du registre, une vue de conciliation inscrit en un clic les salariés déjà connus ; il ne reste qu'à compléter les mentions propres au registre (nationalité, emploi, contrat).
J'ai plusieurs établissements : un seul registre ou plusieurs ?
Un registre par établissement, comme l'exige le Code du travail, chacun avec sa propre numérotation. Le dirigeant voit tous les registres de sa société ; l'export se fait par établissement ou pour l'ensemble.
Prêt à essayer ?
Créez votre compte en deux minutes, SIRET en main, et activez ce service avec sa période d'essai. Une question avant ? Écrivez-nous.
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