Personnel · service IngestContrats et avenants signés depuis un téléphone.
Plus d'impression, de scan ni de courrier : le document part du dossier du salarié ou du candidat, se signe sur téléphone, est horodaté, puis versé au dossier et au coffre-fort numérique du signataire.
Ce que fait le service
Envoi depuis le dossier
Depuis le dossier salarié, candidat ou l'entretien : le document est généré et envoyé pour signature en un clic.
Signature sur téléphone
Le signataire reçoit un lien par e-mail ou SMS, lit, signe ; un code SMS confirme son identité.
Valeur probante
Horodatage, journal de preuve, document scellé : signature électronique conforme au règlement eIDAS.
Modèles
Contrats CDI, CDD, apprentissage, avenants, promesse d'embauche : modèles pré-remplis avec les données du dossier, adaptables.
Plusieurs signataires
Employeur puis salarié, ou ordre libre ; relances automatiques aux retardataires.
Archivage
Le document signé est versé au dossier RH et au coffre-fort numérique du salarié.
Choisissez un modèle : il se pré-remplit avec les données du dossier.
Envoyez pour signature ; le salarié reçoit un lien.
Il signe sur son téléphone, avec un code SMS de confirmation.
Le document scellé est archivé des deux côtés, avec son journal de preuve.
Inclus avec votre compte Ingest
- Votre société, vos établissements, votre équipe décrits une seule fois
- Un seul identifiant pour tous les services, droits par profil
- Crédit SMS partagé entre les services
- Données hébergées en France, export à tout moment
- Sans installation : navigateur, tablette, téléphone
Chaque service s'active indépendamment, avec une période d'essai. Questions fréquentes
Relié aux autres services
Les données saisies ici servent aux services voisins, et réciproquement : pas de double saisie.
Signature électronique : vos questions
La signature électronique d'un contrat de travail est-elle valable ?
Oui. Le Code civil reconnaît la signature électronique ; celle d'Ingest est une signature avancée au sens du règlement eIDAS, avec identification par code SMS, horodatage et journal de preuve.
Le salarié doit-il installer une application ?
Non : il reçoit un lien, lit le document dans son navigateur et signe. Le document signé reste accessible dans son coffre-fort.
Puis-je faire signer mes propres modèles ?
Oui : importez votre modèle Word ou PDF, placez les champs à remplir et les zones de signature ; il rejoint votre bibliothèque.
Prêt à essayer ?
Créez votre compte en deux minutes, SIRET en main, et activez ce service avec sa période d'essai. Une question avant ? Écrivez-nous.
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