Personnel · service IngestUne photo, une validation, un export : fini les tickets au fond des poches.
Le salarié photographie son justificatif, la note est pré-remplie, le responsable valide, la comptabilité exporte. Les pièces sont archivées avec la note, les indemnités kilométriques calculées au barème.
Ce que fait le service
Saisie mobile
Photo du ticket, lecture automatique du montant, de la date et de la TVA ; le salarié complète la catégorie et valide.
Catégories et TVA
Catégories paramétrables (repas, carburant, péage, fournitures), TVA déductible calculée selon la catégorie.
Indemnités kilométriques
Trajet, véhicule et puissance fiscale : le barème s'applique automatiquement ; relié à la gestion de flotte.
Circuit de validation
Le responsable valide ou refuse avec commentaire ; plafonds par catégorie, alerte sur les doublons.
Export comptable
Export mensuel par salarié et par établissement, avec les justificatifs, pour l'expert-comptable ou le logiciel de paie.
Archivage des pièces
Justificatifs conservés dix ans avec la note, consultables en cas de contrôle.
Le salarié photographie son justificatif depuis son téléphone.
La note est pré-remplie ; il choisit la catégorie et envoie.
Le responsable valide ; le salarié est informé du remboursement.
En fin de mois, export vers la comptabilité, pièces jointes.
Inclus avec votre compte Ingest
- Votre société, vos établissements, votre équipe décrits une seule fois
- Un seul identifiant pour tous les services, droits par profil
- Crédit SMS partagé entre les services
- Données hébergées en France, export à tout moment
- Sans installation : navigateur, tablette, téléphone
Chaque service s'active indépendamment, avec une période d'essai. Questions fréquentes
Relié aux autres services
Les données saisies ici servent aux services voisins, et réciproquement : pas de double saisie.
Gestion des notes de frais : vos questions
Le justificatif numérisé suffit-il pour la comptabilité et l'URSSAF ?
Oui, sous conditions : la copie doit être fidèle, horodatée et conservée sans modification. Ingest archive la photo d'origine avec son empreinte, ce qui répond à ces exigences.
Comment sont calculées les indemnités kilométriques ?
Selon le barème fiscal de l'année, la puissance fiscale du véhicule déclaré et le kilométrage du trajet. Le service de gestion de flotte peut fournir les trajets directement.
Puis-je fixer des plafonds ?
Oui, par catégorie et par profil : au-delà, la note est signalée au valideur ou bloquée selon votre règle.
Prêt à essayer ?
Créez votre compte en deux minutes, SIRET en main, et activez ce service avec sa période d'essai. Une question avant ? Écrivez-nous.
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