Personnel · service IngestLes documents du salarié, dans un espace qui reste le sien.
Bulletins de paie, contrats signés, attestations, comptes rendus d'entretien : chaque document remis au salarié est déposé dans son coffre-fort personnel, accessible même après son départ, avec un accusé de réception qui vous sert de preuve.
Ce que fait le service
Dépôt des bulletins
Importez les bulletins produits par votre paie (PDF, un par salarié ou lot) : chacun est déposé dans le bon coffre-fort.
Espace personnel du salarié
Le salarié se connecte avec son identifiant Ingest ; l'espace reste accessible après son départ, comme l'exige la loi.
Accusé de réception
Chaque dépôt est notifié ; la consultation est horodatée. C'est votre preuve de remise.
Classement
Bulletins, contrats, attestations, courriers : le salarié retrouve tout par catégorie et par année.
Documents signés
Les documents signés électroniquement y sont versés automatiquement avec leur journal de preuve.
Export intégral
Le salarié peut télécharger l'ensemble de ses documents à tout moment ; vous aussi, pour un dossier.
Importez les bulletins du mois : ils sont répartis automatiquement.
Chaque salarié est notifié et consulte depuis son téléphone.
Vous voyez qui a reçu et lu ; les non-lus sont relancés.
Contrats, attestations et comptes rendus s'ajoutent au fil de l'eau.
Inclus avec votre compte Ingest
- Votre société, vos établissements, votre équipe décrits une seule fois
- Un seul identifiant pour tous les services, droits par profil
- Crédit SMS partagé entre les services
- Données hébergées en France, export à tout moment
- Sans installation : navigateur, tablette, téléphone
Chaque service s'active indépendamment, avec une période d'essai. Questions fréquentes
Relié aux autres services
Les données saisies ici servent aux services voisins, et réciproquement : pas de double saisie.
Coffre-fort numérique : vos questions
Le salarié peut-il refuser le bulletin dématérialisé ?
Oui : la loi lui permet de demander un bulletin papier. Ingest note son choix et vous rappelle de lui remettre une version papier.
Combien de temps les documents sont-ils conservés ?
Les bulletins de paie sont conservés jusqu'à ce que le salarié atteigne 75 ans, ou 50 ans après le dépôt, conformément à la réglementation ; les autres documents, sans limite tant que le salarié n'en demande pas la suppression.
Que devient le coffre-fort quand le salarié quitte l'entreprise ?
Il reste accessible au salarié avec ses identifiants ; vous ne pouvez plus y déposer, mais les documents remis restent consultables.
Prêt à essayer ?
Créez votre compte en deux minutes, SIRET en main, et activez ce service avec sa période d'essai. Une question avant ? Écrivez-nous.
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