via time.ingest.fr
Personnel · service IngestPointeuse, plannings, congés, compteurs : le temps de travail, sans friction.
Une application ouverte à votre adresse (votre-code.time.ingest.fr), sur la tablette de l'entrée ou le téléphone de chacun. Les salariés pointent, consultent leurs soldes et posent leurs congés, les responsables valident, la paie récupère des compteurs justes : présence, heures de nuit, heures supplémentaires. Les règles se fixent au niveau du groupe, de la société, de l'établissement ou du service, et s'héritent.
Ce que fait le service
Pointeuse sur tablette ou téléphone
Sur la tablette de l'entrée : code d'établissement puis code PIN, un seul bouton Entrée ou Sortie, et un accès à ses propres données sans mot de passe : présence du jour qui défile en direct, semaine, planning, anomalies, soldes. Sur le téléphone du salarié, avec géolocalisation si vous l'exigez.
Plannings, services et pause
Horaires de service par jour, répartis d'un clic à partir du contrat (35 h du lundi au vendredi, pause comprise). Vos services (cuisine, salle, atelier…) portent chacun leur règle de pause, avec alerte si elle est trop courte ou trop tardive ; un service « dirigeants » peut être exempté. Tolérance de badgeage avant et après le service.
Congés, soldes et validation
Demande depuis le téléphone, chaîne responsable puis valideur final, e-mails à chaque étape. Soldes CP et RTT par période de référence, report paramétrable, dépassement par anticipation ou sans solde, renonciation aux jours de fractionnement signée en ligne.
Heures de nuit selon votre convention
Période de nuit et seuils du travailleur de nuit tirés de votre convention collective (HCR, transport…), ajustables par société ou établissement. Chaque poste est compté ; l'employeur est alerté par e-mail ou SMS quand un salarié passe travailleur de nuit.
Heures supplémentaires et anomalies
Présence au-delà de l'horaire contractuel, semaine civile par semaine civile, avec les deux paliers de majoration de votre convention. Les anomalies sont signalées au salarié comme au responsable : pointage incomplet, période sans pause, pause trop courte, plus de dix heures par jour, repos quotidien insuffisant, plus de quarante-huit heures par semaine.
Export vers la paie
Détail des postes ou synthèse par salarié : présence, heures de nuit, heures supplémentaires, jours sans solde. Un fichier prêt pour votre expert-comptable ou votre logiciel de paie.
Activez le service : votre adresse dédiée est créée, avec le code secret de la pointeuse ; renseignez la convention collective de votre société.
Ouvrez la pointeuse sur une tablette à l'entrée ou autorisez le pointage sur téléphone ; chaque salarié reçoit son PIN et son planning.
Les salariés pointent et posent leurs congés ; les responsables valident depuis leur téléphone.
En fin de mois, exportez les compteurs vers la paie.
Inclus avec votre compte Ingest
- Votre société, vos établissements, votre équipe décrits une seule fois
- Un seul identifiant pour tous les services, droits par profil
- Crédit SMS partagé entre les services
- Données hébergées en France, export à tout moment
- Sans installation : navigateur, tablette, téléphone
Chaque service s'active indépendamment, avec une période d'essai. Questions fréquentes
Relié aux autres services
Les données saisies ici servent aux services voisins, et réciproquement : pas de double saisie.
Gestion du temps : vos questions
Faut-il une badgeuse ou un matériel particulier ?
Non. La pointeuse est une page web : une tablette, un téléphone ou un ordinateur suffisent. Le salarié s'identifie par un code PIN personnel, ou pointe depuis son propre téléphone si vous l'autorisez, avec contrôle de sa position par rapport à l'établissement. Une fois identifié, il consulte sa semaine, son planning, ses anomalies et ses soldes directement sur la pointeuse.
Comment sont gérés les congés et leurs soldes ?
Le salarié voit ses soldes CP et RTT et fait sa demande ; son responsable donne un premier avis, un valideur final tranche, chacun est prévenu par e-mail. Les compteurs suivent votre période de référence et votre règle de report. Vous choisissez ce qui se passe au-delà du solde : congé par anticipation, sans solde ou refus. Si votre entreprise l'exige, une demande hors de la période principale passe par la signature d'une renonciation aux jours de fractionnement.
Comment sont comptées les heures de nuit et les heures supplémentaires ?
La période de nuit (21 h – 6 h par la loi, 22 h – 7 h en HCR, par exemple) vient de la convention collective renseignée sur votre société, avec surcharge possible par établissement. Les heures supplémentaires sont calculées par semaine civile au-delà de l'horaire contractuel de chaque salarié, avec vos taux de majoration ; les dirigeants, non soumis à la durée du travail, en sont exclus tout en gardant planning et congés. Tout part dans l'export paie. Ce service existe déjà et s'enrichit en continu.
Prêt à essayer ?
Créez votre compte en deux minutes, SIRET en main, et activez ce service avec sa période d'essai. Une question avant ? Écrivez-nous.
Activer la gestion du temps